ZAPYTANIE OFERTOWE
na „Zakup i dostawę mebli dla Zespołu Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku”.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Zespół Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku
ul. Armii Krajowej 7, 17-120 Brańsk
Osoba do kontaktu: Marek Michałowski – Dyrektor Zespołu Szkół w Brańsku
tel: 85/737-50-12
e-mail: zsbransk@wp.pl
II. TRYB POSTĘPOWANIA
- Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130.000 zł.
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli do Zespołu Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie dostawy do siedziby Zamawiającego (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę.
- Przedmiot zamówienia będzie nowy, nieużywany i kompletny.
- Przedmiot zamówienia musi posiadać:
- dla wyposażenia o jednostkowej wartości powyżej 500,00 zł brutto gwarancję co najmniej 12 miesięcy, autoryzowany serwis na terenie Polski, serwis, wsparcie techniczne oraz instrukcje obsługi w języku polskim (niekoniecznie papierową);
- tam gdzie jest taka możliwość zgodność z PN;
- wszystkie pozycje wyposażenia powinny posiadać certyfikat CE, być dopuszczone do użytku na potrzeby placówek oświatowych oraz być zgodne z normą BHP.
Złożone dokumenty będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia dla wszystkich zadań: 31 grudnia 2022 r.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Proponowaną wartość przedmiotu zamówienia należy przedstawić na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) jako łączną wartość brutto, w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz wypełniając szczegółowy wykaz sprzętu, który stanowi załącznik, poprzez wstawienie cen jednostkowych i wartości brutto każdej pozycji. Wartości wskazane w ofercie będą obowiązywały przez cały okres związania ofertą.
- Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, takie jak: podatki, ewentualne rabaty i upusty, koszty dostaw, ubezpieczenia itp.
VI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 6 grudnia 2022 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) lub listownie na adres Zamawiającego z dopiskiem „Oferta na zakup i dostawę mebli dla ZS w Brańsku”. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10:30.
- Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia w określonym terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
VII. KRYTERIUM OCENY OFERT
Oferty będą oceniane pod względem: kosztów, jakości oraz terminowości dostawy.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
- Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności;
- Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- Zdolności technicznej lub zawodowej.
- Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie Oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
IX. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ
Wraz z ofertą (załącznik nr 2) należy złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) oraz na prośbę Zamawiającego certyfikaty dopuszczenia do użytku na potrzeby placówek oświatowych.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE WYKONAWCY
- Informację o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej : zsbransk.edupage.org
- Termin realizacji zamówienia zostanie uzgodniony z Wykonawcą telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od wykonania zamówienia, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego oferta będzie korzystniejsza od pozostałych
XI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem danych osobowych wykonawcy jest Zespół Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku. Z administratorem danych można skontaktować się w następujący sposób:
a. listowanie na adres siedziby administratora: ul. Armii Krajowej 7, 17-120 Brańsk
b. telefonicznie pod numerem: 85/737-50-12
c. za pośrednictwem poczty elektronicznej: zsbransk@wp.pl - We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych
wykonawca może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu email: iod_zs_bransk@podlaskie.pl - Dane osobowe wykonawcy przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130.000 zł prowadzonego w trybie zapytania
ofertowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych oraz – w przypadku wyboru oferty wykonawcy jako najkorzystniejsze – w celu podpisania i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z ww. ustawą.
- Odbiorcami danych osobowych wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 33 oraz art. 34 ust. 5 lit. c ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, osoby korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej oraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane wykonawcy są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska, kurierzy itp.), podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (ePUAP itp.) oraz podmioty zapewniające wsparcie techniczne dla użytkowanych systemów informatycznych. - Dane osobowe wykonawcy mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130.000 zł prowadzonego
w trybie zapytania ofertowego, dane następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dostępnym w sekretariacie szkoły. - Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy na realizację zamówienia publicznego poniżej 130.000 zł.
- Wykonawca posiada:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych ;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. - Gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie
danych osobowych, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). - Wykonawcy nie przysługuje:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. - W odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany i nie będą profilowane.
XII. ZAŁĄCZNIKI
- Specyfikacja mebli – załącznik nr 1
- Formularz ofertowy – załącznik nr 2
- Oświadczenie o spełnianiu warunków – załącznik nr 3