I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Nazwa Zamawiającego: Zespół Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku
Adres: ul. Armii Krajowej 7, 17-120 Brańsk
Telefon: (85) 7375197, fax: (85) 7375171
Poczta elektroniczna (e-mail): zsbransk@wp.pl
Adres strony internetowej: zsbransk.edupage.org
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
- Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 zł prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
- Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: Na podstawie art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm), zwanej dalej „ustawą Pzp” niniejsze zamówienie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy Pzp.
- Miejsce publikacji ogłoszenia: strona internetowa Zamawiającego zsbransk.edupage.org
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa węgla dla Zespołu Szkół w Brańsku na okres grzewczy 2021/2022”.
- Szczegółowy zakres robót obejmuje dostawę: 170 ton węgla kamiennego kostka o parametrach: kaloryczność nie mniejsza niż 26000 kJ/kg, zawartość popiołu do 9%, całkowita wartość siarki do 0,4%.
Dostawa opału będzie odbywać się sukcesywnie, wg każdorazowo składanych zamówień. Zamawiający nie dopuszcza jednorazowej dostawy opału. Zamawiający jednorazowo może wymagać dostawy węgla w ilości 20-30 ton. Koszty transportu opału ponosi Wykonawca – na własny koszt, własnym transportem drogowym (pojazdami ciężarowymi samowyładowczymi). Zamawiający, na co najmniej 3 dni przed planowaną dostawą, telefonicznie lub faxem będzie składał Wykonawcy zamówienie na określoną ilość i rodzaj opału wraz ze wskazaniem miejsca tej dostawy.
Zamawiający żąda, aby dostawa opału każdorazowo odbywała się bezpośrednio do wskazanego miejsca. Miejsce dostaw opału: Zespół Szkół w Brańsku, ul. Armii Krajowej 7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontrolnego ważenia dostarczanej partii opału na legalizowanej wadze oraz sprawdzenia parametrów opału w wyspecjalizowanej do tego typu placówce. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.
W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą,
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.
Wyrób węglowy będący przedmiotem zapytania ofertowego, tj. węgiel kostka podlega zwolnieniu z podatku akcyzowego zgodnie z art. 31a ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2020 poz. 722 z późn. zm.).
Do oferty Wykonawca dołączy Zamawiającemu dokument potwierdzający spełnienie określonych parametrów przedmiotu zamówienia.
- Załącznikiem do zapytania ofertowego jest wzór umowy, która będzie zawarta z wybranym Wykonawcą.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2022 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki, dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – oświadczenie Wykonawcy,
- posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia – oświadczenie Wykonawcy,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy,
- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 Formularz ofertowy.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
- Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
- Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów.
- Kompletna oferta powinna zawierać:
- formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1;
- kserokopię dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem określające parametry techniczne węgla, który będzie dostarczany dla Zamawiającego ustalone przez producenta.
- Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w ten sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
- Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w Rozdziale I oraz opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na
„Zakup i dostawa węgla dla Zespołu Szkół w Brańsku na okres grzewczy 2021/2022”
Nie otwierać przed dniem 11.10.2021 r. do godz. 11.15
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do dnia 11 października 2021 r. do godz. 100 do sekretariatu Zespołu Szkół w Brańsku, ul. Armii Krajowej 7, 17-120 Brańsk.
- Nie przewiduje się jawnego otwarcia ofert.
- Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
- Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia w całości (przy założeniu wielkości dostaw wskazanych w pkt III oraz cenę ofertową brutto za 1 tonę przedmiotu zamówienia (należy podać cenę brutto za 1 tonę węgla kostka). - Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną i zawierać wszystkie podatki oraz inne koszty (załadunek, transport, ważenie, rozładunek opału).
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
IX. INFORMACJA O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
Oferty nie podlegające odrzuceniu, spełniające formalne wymagania, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu będą oceniane według poniższych kryteriów i wag:
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za całość przedmiotu zamówienia.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów poprzez umieszczenie wyniku wyboru na stronie internetowej : http://zsbransk.edupage.org
- W niniejszym postępowaniu nie ma możliwości składania odwołań.
XI. WARUNKI PŁATNOŚCI
- Zamawiający przewiduje następujący sposób rozliczeń: po każdorazowej dostawie, z 30 dniowym terminem płatności, liczonym od daty prawidłowo wystawionej faktury.
- Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie za czynności, które są niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu zamówienia i osiągnięcia jego celu oraz których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji możliwej do przewidzenia na etapie składania ofert lub podpisywania umowy.
XII. INNE POSTANOWIENIA
- Jeżeli Wykonawca złoży ofertę z błędem lub nie złoży z ofertą wymaganych pełnomocnictw, dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu albo złoży je wadliwe lub niekompletne – Zamawiający jednokrotnie wezwie, w wyznaczonym przez siebie czasie, do ich złożenia, uzupełnienia bądź poprawy. Oferta nie może podlegać zmianie co do ceny, za wyjątkiem konsekwencji poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy jego dalsze prowadzenie lub zawarcie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć, lub gdy obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- Zamawiający zastrzega również sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje oferentowi zwrot środków za przygotowanie i złożenie oferty.
XIII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI PONIŻEJ
130 000 ZŁ.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO" informuję, że:
- Administratrem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku z siedzibą w Brańsku, ul. Armii Krajowej 7, 17-120, NIP 5431455593,
REGON: 000262728, e-mail: zsbransk@wp.pl,
- Kntakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: id_zs_bransk@podlaskie.pl
- Pani/Pana dane sobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z pstępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup i dstawa węgla dla Zespołu Szkół w Brańsku na okres grzewczy 2021/2022”, prwadzonym w trybie zapytania ofertowego znak: ZS.271.6.2021.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp";
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. c RODO.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
2. Niniejsza procedura zapytania ofertowego może zostać unieważniona na każdym etapie bez podania przyczyny.
XV. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wzór umowy – zał. nr 2
