I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Nazwa Zamawiającego: Zespół Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku
Adres: ul. Armii Krajowej 7, 17-120 Brańsk
Telefon: (85) 7375197, fax: (85) 7375171
Poczta elektroniczna (e-mail): zsbransk@wp.pl
Adres strony internetowej: zsbransk.edupage.org
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1265 późn. zm.) dalej zwaną „ustawą” oraz na podstawie Zarządzenie Nr 31/2013/2014 Dyrektora Zespołu Szkół w Brańsk z dnia 01 lipca 2014 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość wynosi 30.000 euro.
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa węgla dla Zespołu Szkół w Brańsku na okres grzewczy 2020/2021”
2. Szczegółowy zakres robót obejmuje dostawę:
1) 150 ton węgla kamiennego kostka o parametrach: kaloryczność nie mniejsza niż 26.000 kJ/kg, zawartość popiołu do 9%, całkowita wartość siarki do 0,4%.
Dostawa opału będzie odbywać się sukcesywnie, wg każdorazowo składanych zamówień, w
okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2021 r. Zamawiający nie dopuszcza
jednorazowej dostawy opału. Zamawiający jednorazowo może wymagać dostawy węgla w ilości 20-30 ton. Koszty transportu opału ponosi Wykonawca – na własny koszt, własnym transportem drogowym (pojazdami ciężarowymi samowyładowczymi). Zamawiający, na co najmniej 3 dni przed planowaną dostawą, telefonicznie lub faxem będzie składał Wykonawcy zamówienie na określoną ilość i rodzaj opału wraz ze wskazaniem miejsca tej dostawy.
Zamawiający żąda, aby dostawa opału każdorazowo odbywała się bezpośrednio do wskazanego miejsca. Miejsce dostaw opału: Zespół Szkół w Brańsku, ul. Armii Krajowej 7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontrolnego ważenia dostarczanej partii opału na legalizowanej wadze oraz sprawdzenia parametrów opału w wyspecjalizowanej do tego typu placówce. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.
W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą,
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.
3. Załącznikiem do zapytania ofertowego jest wzór umowy, która będzie zawarta z wybranym
Wykonawcą.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2021 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VI.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY SKŁADAJĄCY OFERTĘ W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU
1. Dostawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu w formie „zapytania ofertowego”
muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
2) dokument potwierdzający parametry jakościowe dostarczanego opału oraz źródło jego
pochodzenia (kraj pochodzenia, nazwa kopalni).
VII. SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z dostawcami jest – Jadwiga Ziółek tel. (85) 7375197 pok. nr 11 – w sprawie procedury i opisu przedmiotu zamówienia.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Przed upływem terminu związania ofertą należy zawrzeć umowę z wybranym dostawcą.
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2.Każdy dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3.Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną.
7. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w ofercie
(oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić
określonych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do dnia 14 września 2020 r. do godz. 11.00 do sekretariatu Zespołu Szkół w Brańsku, ul. Armii Krajowej 7, 17-120 Brańsk.
2. Nie przewiduje się jawnego otwarcia ofert.
XI.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cenę ofertową stanowi kwota brutto podana na Formularzu Oferty.
2. Cena oferty zostanie obliczona przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić
w cenie oferty wszystkie koszty konieczne do zrealizowania przedmiotu umowy na
warunkach określonych w niniejszej specyfikacji i wynikających z przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dwoma miejscami po przecinku.
4. Łączna cena wykonania nie będzie podlegała waloryzacji.
XII. INFORMACJA O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena.
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej
zsbransk.edupage.org
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy - według wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. W niniejszym postępowaniu nie ma możliwości składania odwołań.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
2. Niniejsza procedura zapytania ofertowego może zostać unieważniona na każdym etapie bez podania przyczyny.
XV Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o zapytanie ofertowe o wartości poniżej 30 000 EURO.
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku z siedzibą w Brańsku, ul. Armii Krajowej 7, kod pocztowy 17-120, NIP 5431455593, REGON: 000262728,
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod_zs_bransk@podlaskie.pl Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zapytanie ofertowe o wartości poniżej 30000 EURO na ,,Zakup i dostawa węgla dla Zespołu Szkół w Brańsku na okres grzewczy 2020/2021” w szczególności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: podmioty uczestniczące w realizacji umowy lub zlecenia; podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
- nie ma obowiązku podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących ale jest wymogiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania określonych danych jest brak możliwości udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia,
- posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego:
1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wzór umowy.